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QuickBooks Training: Record Mehrere Credit Card Payments

Geschrieben von Jennifer A. Thieme

Für Cash-Flow aus Gründen, manchmal Kunden benötigen, um Kredit - Karte Zahlungen häufiger als einmal pro Monat. Hier sind Richtungen, um alle Aspekte dieses Prozesses.

Geben Sie die Gebühren

Geben Sie die Kreditkartenbelastungen. Sie können dies tun, entweder manuell oder laden Sie diese von Ihrer Kreditkarte.

Gehen Sie ihn manuell:

Unter dem Banking-Menü, wählen Sie Record Credit Card Tarife, dann wählen Sie Enter Credit Card Charges. Notieren Sie den Verkäufer, Datum, Betrag und die Art der Kosten.

Sie können entweder das Papier oder die Kreditkarte Aussage.

Zum Herunterladen:

Unter dem Banking-Menü, wählen Sie Online-Banking, Online-Banking, dann wählen Sie Center (wenn Sie nicht über Online-Banking aktiviert, QuickBooks wird Sie durch die Set-up-Verfahren). Wählen Sie das Konto in der linken oberen Ecke, geben Sie Ihr Kennwort ein, und der Download-Vorgang beginnen soll. Einige Finanzinstitute mit einem "Internet-Verbindung", das erfordert, dass Sie auf die Website durch die QuickBooks Web-Browser. Log-in Ihrem Konto haben, finden Sie den Link, der sagt etwas wie: "Download-Transaktionen", wählen Sie die richtige Version von QuickBooks, und make absolut sicher, dass das Datum der Reihe ist richtig. Don't download zuvor heruntergeladen oder versöhnten Transaktionen. Entfernen diese Art von Transaktionen von QuickBooks "Online-Banking-Center kann zeitaufwendig und frustrierend.

Nachdem alle Kreditkarte Einkäufe werden, nicht nur die Kosten, aber der Betrag, den Sie schuldig der Kreditkarte Unternehmen wird als gut.

Make Zahlungen an die Credit Card Company

Sie können so viele Zahlungen auf die Kreditkarte, wie Sie möchten während der Monate. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Verwenden Sie die Funktion schreiben Kontrollen (aus dem Banking-Menü, wählen Sie schreiben Schecks). Verwenden Sie die Funktion Schecks schreiben, selbst wenn ein Papier prüfen, wurde nicht geschrieben. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Bankkonto, wie in der linken oberen Ecke der geöffneten Fenster. Auf der Registerkarte Aufwendungen, unter der Spalte Konto nach oben , um die Kreditkarte-Konto, das Sie für die Gebühren. Don't wählen Sie ein Spesenkonto hier. Die Kosten wurden bereits aufgenommen, wenn Sie in die Kreditkartenbelastungen. Der Betrag in der Spalte Betrag sollte der gleiche wie der Betrag auf die grüne elektronische "check".

Dieser Eintrag nimmt Geld aus der Bank Konto-und gilt es als eine Zahlung per Kreditkarte-Konto.

Wird die Erklärung

Wenn Ihnen die Kreditkarte Aussage, vereinbaren sie, so wie es auch für eine Bank Erklärung. (Aus dem Banking-Menü, wählen Sie Reconciliation, dann wählen Sie die Kreditkarte-Konto, das Sie wollen.) Wenn Sie es wünschen, um eine Zahlung oder geben Sie eine Rechnung (um die Zahlung später) nach der Vereinbarkeit, werden Sie die Gelegenheit zu tun . Wenn Sie nicht wünschen, um eine Zahlung oder eine Rechnung nach der Vereinbarkeit, wählen Sie Abbrechen. Drucken Sie eine Kopie Ausführlicher Bericht der Versöhnung und heften sie an der Rückseite der Kreditkarte Aussage.

Mit dieser Methode können Sie die Zahlungen, wenn Sie möchten, in welcher Höhe Sie es wünschen. Die Vereinbarkeit der Kreditkarte Erklärung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig aufgenommen haben, und dass Ihre Einträge stimmen mit den Aufzeichnungen über die Kreditkarten-Unternehmen.

Über den Autor:

Sie haben eine spezifische Buchhaltungs-oder QuickBooks Problem? Möchten Sie einen Artikel darüber geschrieben? Jennifer A. Thieme lädt Sie zu kontaktieren sie heute mit Ihrer Buchhaltung oder QuickBooks Artikel Anregungen. Resolving Buchhaltung QuickBooks oder Fragen ist ihre Spezialität.

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She's den Besitzer Von Solid Rock Accounting Services und wurde in der Buchhaltung, Steuern, Wirtschaft, Lohn-und Gehaltsabrechnung für neun Jahre. She'sa , und . Ihre Kunden erhalten QuickBooks Ausbildung, allgemeine Buchhaltung, Einkommensteuer und / oder Löhne.

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